본 객실은 본 연구원 관계자와 본 교단의 목회자, 선교사, 교수, 신학생 등이 우선적으로 사용하며 타 교단 사람들도 사용할 수 있다.

본 교단에서 이단으로 판정된 자, 신원 파악이 안된 자, 그리고 전염병이 있는 환자들은 사용할 수 없다.

연구소장은 객실이 충분하지 않을 경우 객실 사용을 제한할 수 있다.

그 밖에 운영위원회가 허락한 자는 객실을 사용할 수 있다.

객실 사용기간은 6개월을 초과하지 않은 것을 원칙으로 하되, 연장할 수 있다.

기타 사용기간에 관한 특별한 사항은 운영위원회에서 정한다.

사용료의 규정은 아르노나, 전기, 수도, 가스비 등의 경비에 관한 것이며, 모든 사용자는 식비와 전화 사용료를 본인이 부담하여야 한다.

성지연구원 이사, 본교 교수 등의 사용료는 무료이다.

자녀 요금은 미취학 아동은 무료, 초등학생은 하루 1박 기준 요금에서 50% 할인, 한 달 할인 금액은 200불, 중학생 이상은 성인 요금과 동일하다.

투숙객에 의해 연구소 물품이 파손, 훼손된 경우 이에 대한 비용은 본인이 부담한다.

장기적 투숙객의 경우, 청소 대행업체 비용을 출국 전 숙박료와 함께 장로회신학대학교 성지연구원 통장에 입금하며, 이는 환급이 불가하다. 7박까지는 청소비용이 없으며, 8박~29박까지는 아래 비용의 50%, 1개월(30박)부터 아래 비용이 적용된다.

객실	청소 대행업체 비용
일반실 1개(부엌, 화장실 포함)	440세켈
일반실 1개 추가 당	220세켈 추가
가족실(부엌, 화장실 포함)	660세켈

사용료는 매년 초에 운영위원회에서 변경할 수 있다.

예약 일시 14일 이내로 취소 시(14일 포함), 예약금에서 취소 수수료 30%를 제외한 금액으로 환불이 가능하다.

예약 일시 7일 이내로 취소 시(7일 포함), 환불이 불가하다.

객실 예약자가 객실 사용 중 개인사정으로 예약기간 중 중도 취소를 요청할 경우 일정의 위약금을 차감하고 남은 금액을 환불한다.

객실 사용 기간 종료일로부터 14일 이내로 취소 시(14일 포함), 기존에 받은 금액에서 사용한 날짜를 일일사용 금액으로 차감하고 남은 금액에서 취소 수수료 30%를 제외한 금액을 환불한다.

객실 사용 종료일 기준 7일 이내 객실 사용 취소 시(7일 포함), 기존에 받은 금액에서 사용한 날짜를 일일사용 금액으로 차감하여 남은 금액의 50%를 환불한다.

객실 사용 종료일 기준 하루 전 객실 사용 취소 시, 환불이 불가하다.

객실 사용 취소신청일은 한국 시각 기준 취소 이메일 발송일을 기준으로 한다.

학교에서 인정하는 자연재해 및 긴급 사항 시에는 7일 이내에도 기존에 받은 금액에서 사용한 날짜를 일일사용 금액으로 차감하여 남은 금액을 환불한다.

객실 사용자는 사용 예정일로부터 최소 2개월 전에 신청서를 제출하여 운영위원회의 허락을 얻는다.

객실 사용자는 총무의 지시에 따라야 한다.

객실 사용이 허락되지 않은 외부인은 객실에 무단으로 거주할 수 없다.

객실 사용에 부적절한 행동을 한 사람은 사용을 제한한다.

특별한 경우 연구소장이 객실 사용을 허락할 수 있으며, 이 경우 추후 운영위원회에 보고한다.

기타 객실 사용에 관한 업무는 관례에 따른다.